Contents
Hiện nay, thay vì dùng những cách quản lý thủ công tốn kém thời gian và công sức, nhiều doanh nghiệp đã dùng phần mềm quản lý. Các giải pháp này có thể hỗ trợ theo dõi toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nguồn nhân lực cũng như chi phí vận hành.
Phần mềm quản lý là gì?
Phần mềm quản lý là một hệ thống với đầy đủ các công cụ, chức năng giúp người dùng có thể tự động hóa quy trình kinh doanh, sản xuất. Giải pháp này có thể áp dụng cho những doanh nghiệp lớn, nhỏ, các tổ chức hay cửa hàng nhỏ lẻ.
Một phần mềm quản lý cần phải bao quát được toàn bộ quy trình hoạt động của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, nó cũng cần tích hợp được các giải pháp như: Phần mềm quản lý doanh công việc, phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm quản lý kho,….
Phần mềm quản lý là giải pháp với nhiều tính năng hỗ trợ quản lý doanh nghiệp
Sử dụng giải pháp này sẽ giúp hoạt động kinh doanh kiểm soát dễ dàng hơn, các số liệu được thống kê nhanh chóng, chính xác. Qua đó, bạn sẽ giảm được những quy trình thủ công, phức tạp, rườm rà.
3 phần mềm quản lý phổ biến hiện nay
Hiện nay trên thị trường có 3 nhóm phần mềm chính, đó là:
#1. Phần mềm viết theo yêu cầu
Phần mềm quản lý viết theo yêu cầu được xây dựng dựa trên quy mô, tính chất cũng như đặc điểm của từng doanh nghiệp. Bởi vậy, nó sẽ đáp ứng được phần lớn các yêu cầu đề ra, thích ứng tốt với các hoạt động kinh doanh, từ bộ máy tổ chức đến các thức quản lý và phương pháp điều hành.
Để triển khai được giải pháp này, doanh nghiệp thời gian từ 2 – 3 tháng hoặc hơn thế để hoàn thành và hoạt động trơn tru. Thêm vào đó, khả năng vận hành, bảo trì và nâng cấp luôn phải đi kèm.
#2. Phần mềm quản lý từ nước ngoài
Phần mềm đến từ nước ngoài được thiết kế, xây dựng trên nền tảng công nghệ cao, có sự chuẩn hóa theo tiêu chuẩn hàng đầu. Nó hiện đại đến mức tối ưu quy trình và không cần nghi ngờ tới hiệu quả mà nó mang lại.
Để sở hữu giải pháp này, người dùng phải bỏ ra khoản phí không hề nhỏ. Ngoài ra, không phải công ty, doanh nghiệp Việt Nam nào cũng phù hợp với phần mềm này, đặc biệt là công ty nhỏ, vừa. Bên cạnh đó, nó cũng không bám sát các quy định, chuẩn mực của nước ta, gây khó khăn cho doanh nghiệp.
Phần mềm đến từ nước ngoài được thiết kế, xây dựng trên nền tảng công nghệ cao
#3. Phần mềm đóng gói
Phần mềm quản lý theo kiểu đóng gói được nghiên cứu và xây dựng dựa trên nhiều lĩnh vực, nhiều hình thức kinh doanh khác nhau. Nó bám sát và các nghiệp vụ cần thiết, hoạt động thực tiễn và đưa ra quy trình hoạt động chung nhất, áp dụng cho mọi doanh nghiệp.
Đây là phần mềm được nhiều người lựa chọn vì tính ứng dụng cao, giá thành phù hợp và có thể dễ dàng tìm mua, lựa chọn các công ty cung cấp phần mềm.
Lợi ích phần mềm quản lý mang đến cho doanh nghiệp
Nếu vẫn đang đau đầu vì những cách quản lý truyền thống thì bạn hãy sử dụng ngay phần mềm quản lý bởi nó sẽ mang đến nhiều lợi ích như:
- Tổng hợp thông tin, lưu trữ dữ liệu chính xác và đầy đủ.
- Kiểm soát được tình hình tài chính, tự động hóa các nghiệp vụ của kế toán.
- Tối ưu quy trình quản trị nhân sự và có thể phân quyền cho nhân viên.
- Tự động liên kết dữ liệu giữa các phòng ban trong công ty.
- Kết xuất dữ liệu nhanh chóng, chính xác và kịp thời, tiện theo dõi.
- Kiểm soát tình hình hàng hóa trong kho hiệu quả.
- Phù hợp với nhiều loại hình công ty khác nhau, từ thương mại đến sản xuất.
- Dễ dàng triển khai và giúp tiết kiệm thời gian, chi phí.
- Quản lý ở mọi lúc, mọi nơi, tính bảo mật cao nên không bị mất dữ liệu.
2 tiêu chí của một phần mềm quản lý tốt
Một phần mềm tốt sẽ được xây dựng dựa trên 2 yếu tố chính, cụ thể:
- Sự am hiểu chuyên môn quản lý, kinh nghiệm của nhà sản xuất cũng như đội ngũ triển khai, xây dựng phần mềm.
- Bộ công cụ cần đủ mạnh để người lập trình kỹ thuật có thể tự tin diễn đạt được ý đồ trên phần mềm quản lý.
Một giải pháp tốt khi nó có bộ công cụ đủ mạnh để quản lý
Có thể nói, phần mềm quản lý chính là một giải pháp vô cùng hữu ích đối với các doanh nghiệp hiện nay. Đặc biệt là khi công nghệ đã ảnh hưởng đến mọi mặt của cuộc sống, việc dùng phần mềm là lựa chọn vô cùng hợp lý. Bởi vậy, nếu còn đang gặp khó khăn trong quản lý kinh doanh thì hãy sử dụng giải pháp này.
Tìm hiểu thêm về các sản phẩm phần mềm quản lý liên hệ ngay với WeUp ERP For Healthcare:
- Địa chỉ: Tầng 18, Toà nhà Viwaseen, 48 Tố Hữu, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Số điện thoại: 0866 739 388
- Wesbite: Weupgroup.vn – Weuphealth.com
- Email: contact@weupgroup.vn
- Chỉ đường: https://goo.gl/maps/V9UM81YnjQbh3HBBA
